医院WEBサイトを作成した。スタッフの写真は勝手に載せても良い？

無断で掲載することはできません。

住所や氏名が記載されていなくても、「個人を特定できる画像」である写真はそれだけで「個人情報」であるとみなされています。そのため、医院としてスタッフ写真を取り扱う場合も、法令に沿った手続きが必要です。

個人情報保護に関する法律第18条には「個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示しなければならない」と定められています。つまり今回の場合も、写真を撮影したりメールでの送付を依頼したりする際に「医院WEBサイトへ掲載する」という利用目的を明示し、本人の同意を得なければなりません。また、写真だけでなく「氏名」「個人番号」「銀行口座」などの情報においても、スタッフを雇った段階でどのように取り扱うかを明らかにすることが求められます。

近年、個人情報保護についての社会意識が高まっており、各企業でも個人情報の取り扱いがより厳重化されてきました。歯科医院においてもそれは例外ではなく、患者様の情報はもちろん、スタッフの情報も正しく管理し、またその事実を表明していく必要があります。

おすすめは、入職時に記載してもらう書類の一つとして「個人情報取り扱いに関する同意書」を作成することです。各情報に対する利用目的のほか、個人情報委託・第三者提供の有無や消去・破棄の方法についても明確にしておくことで、職場としての信頼度を向上させる効果も望めます。もちろん、入職時に同意書を取り交わしたとはいえ、医院WEBサイトや外部の求人広告へ写真を掲載する場合は、改めて口頭で確認を取るのが最善だといえるでしょう。

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